うちのチーム、チャットもメールもバラバラで…
朝会もなんかグダグダなんだよね…
IT業界30余年、フリーランスのシルバーSE。KAZです。
こんなお悩み、現場でよく聞きます。
でも、大丈夫。ちょっとしたルールでチームは見違えるように動き出します。
今回は、実際に導入して「やって良かった！」と感じた
3つのチームルールを紹介します。
ルールを決めれば、誰もが動きやすくなる。
若手リーダーやチームをまとめる立場の方に、ぜひ取り入れてほしい内容です。
お悩み
チャットで伝えたのに「聞いてない」って言われたり…
メール送っても誰も見てなかったり…
朝会も、話が長すぎて収拾つかない日もあって…。
ルールがないから、みんな勝手なやり方をしてしまうんだよ。
「みんなが迷わず動ける最低限のルール」を考えてみよう。
結論：ルールで迷いを減らせば、チームは加速する
現場で感じた「小さなストレス」は、ルールで解消できます。
とくに「伝える」ためのルールを整えると、全体の動きがスムーズになります。
やって良かったチームルール3選
チャットとメールの使い分け
- チャット ⇒ 即時性重視の連絡・相談
- メール ⇒ 記録が必要な依頼・報告
「今日中にレビューお願いします」はチャット、
「議事録」「契約書の送付」はメール、って使い分けてるぞ。
チャットで済ませがちな場面でも、
「あとで見返す必要があるか？」を判断基準にすると◎
チャット・メールの書き方ルール
- チャット ⇒ 1話題＝1スレッドで整理
- メール ⇒ 件名に目的を明記
たとえば、件名に
「【要対応：6/12まで】進捗報告のお願い」
と書いておけば、読み手も迷わない。
チャットのスレッド名も、
「○○案件の仕様確認」みたいに付けておくと探しやすいよ〜
朝会の報告ルール：「昨日・今日・完了目標」
- 昨日やったこと
- 今日やること
- 完了予定や困っていること
この3点を1〜2分で簡潔に伝える。
「きのう：ログ出力修正」
「きょう：検証」
「完了：明日午前を予定」って感じで話してるよ〜
報告ルールがあると、
朝会の時間もギュッと短縮できて、現場もスッキリ。
まとめ
ルールってちょっと面倒だと思ってたけど、
動きやすさがぜんぜん違いますね！
ルールはガチガチじゃなくていい。
「みんなが動きやすいこと」が大事なんだよ。
補足：ルールの見直しや改善のポイント
ルールはあくまで、その時点でのルールであって不変なものではありません。
必要に応じて新しいルールを追加したり既存のルールを修正します。
「みんなが働きやすいこと」が大事です。
もし、現状に合わなくなったルールは思い切って廃止することも検討しましょう。
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