会議がグダグダになる本当の理由と対策※レビューにも共通する話！

IT業界30余年、フリーランスのシルバーSE。KAZです。

「なかなか決まらない」「話が脱線する」「無駄に長い」──そんな会議にうんざりしてませんか？
実は、レビューの場でも同じような現象が起こりがちです。
この記事では、IT業界歴30年超のシルバーSEおかかが、会議がグダグダになる本当の原因と対策を解説。
レビューとの共通点も含めて、事前準備やファシリテーションなど、
共通して見落とされがちなポイントを、今日から使える形で紹介します！

お悩み

結論

会議もレビューも「目的」が曖昧だと迷子になる

まず共通して言えるのが「目的とゴールが不明確」。

• 会議：何を決めたいかが曖昧
• レビュー：何をチェックするかがバラバラ

「とりあえず集まった」だけでは、時間を浪費するだけです。

アジェンダと観点がないと、話があっちこっちへ

• 会議ならアジェンダ（議題）
• レビューなら観点（品質・仕様・設計方針など）

これがないと、「誰かが何か言って終わり」という悲惨な状況に。

ファシリテーターがいないと、空中戦になる

レビューも会議も、進行役（ファシリテーター）が必要です。
いないとどうなるか？

• 空気を読んで誰かが話す
• 偉い人だけがしゃべる
• 結論がうやむやになる

会議：論点整理と時間管理
レビュー：指摘の集約と次アクションの明確化
どちらにも共通する進行スキルが求められます。

参加人数が多すぎると、混沌とする

「関係者全員集合！」は一見よさそうですが、

• 発言がかぶる
• 意見が拡散する
• 誰が決めるか不明

小規模なチームで先に内容を絞ってから、全体共有に移す方が効率的です。

事前準備こそ、最大の時短テクニック

これはレビューでも同じ。

• 会議：アジェンダ、背景資料の配布
• レビュー：対象ドキュメント、観点リストの共有

「その場で読む」「初めて聞く」はグダグダ確定のサインです。

まとめ

• 会議もレビューも、グダる理由は「目的不明・準備不足・進行不在・人数過多」
• アジェンダ・観点・資料共有を事前に整えるだけで効果大
• ファシリテーションは空気を整えるだけでなく、結果を出すための技術
• 少人数×明確なゴールで「短くて意味のある会議・レビュー」にしよう！